Hier ist Meine Zukunft

Ihr Talent ist willkommen. In einem kollegialen Team, das Sie menschlich und offen empfängt. Als Genossenschaft ist die Hagos das führende Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen für das Kachelofen- und Luftheizungsbauerhandwerk in Deutschland und Österreich. Wir bieten abwechslungsreiche Herausforderungen und gute Entwicklungsperspektiven - mit eigener Akademie.

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Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d)

  • Festanstellung
  • sofort
  • Zentrale Stuttgart
  • 70565 Stuttgart

Wir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d)

Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen

  • Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher Aufgaben
  • Sie bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich als auch textlich vor
  • Sie sind für die Erstellung der Geschäftsberichte bis zur Druckreife zuständig
  • Sie planen und koordinieren zusammen mit dem Vorstand die jährlich stattfindende Generalversammlung/Mitgliederreise, unterstützen die Teilnehmerorganisation zu den jeweiligen Hagos-Standorten und sind während der Veranstaltung örtlich präsent
  • Sie steuern organisatorisch von Anreise bis Abreise unsere Aufsichtsratssitzungen, erstellen Unterlagen, pflegen den digitalen Software-Zugang
  • Sie begleiten aus Aufsichtsrats-/Vorstandssitzungen und Bereichsmeetings resultierende Maßnahmen
  • Sie betreuen den Datenschutzpool, haben Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten
  • Sie verantworten das Schlüssel-Controlling und die Key-Ausgabe mit zugehörigen Verantwortlichkeiten der Zentrale
  • Sie sind Mitglied unseres zentralen Arbeitssicherheitsausschusses und hier u. a. für die Vor- und Nachbereitung von Protokollen zuständig
  • Sie sorgen für Vorgangsablagen und archivieren Aktenvorgänge entsprechend print oder digital

Ihre Qualifikation

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Studium der Germanistik
  • Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzaufgabe mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der einschlägigen DIN-Norm 5008
  • Fundierte Anwendung gängiger Office- und Kommunikations-tools
  • Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
  • Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert, aber keine Bedingung
  • Ausgeprägte Selbstständigkeit, Struktur und gute Merkfähigkeit
  • Absolute Diskretion, Verschwiegenheit sowie Loyalität als auch hohe Zuverlässigkeit
  • Emphatisches, freundliches Auftreten
  • Reisebereitschaft nach vorheriger Terminplanung für sehr überschaubare Reisetermine (betreffend der jährlichen Generalversammlung/Mitgliederreise)

Das bieten wir

  • Sicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem sehr erfolgreichen mittelständischen Großhandelsunternehmen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung aufgrund einer vorausschauenden Nach-folgebesetzung gegeben
  • Neben attraktiver leistungsgerechter Vergütung gewähren wir Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, 24-Stunden-Unfallversicherung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Kostenfreies Jobticket-Aboplus (Wohnung – Arbeitsstätte) innerhalb des VVS-Netzes
  • Weiterbildung über die Hagos|akademie
  • Die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing
  • Verlust Ihrer eventuellen Weihnachtsgratifikation, bei einem Wechsel vor 31.03.2023, gleichen wir aus
  • Erforderliche Umzugskosten erstatten wir

 

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Bayreuth
Tübingen
Oberbayern/München
Leipzig
Niederbayern

Interessieren Sie sich für eines der beschriebenen Unternehmen?

Dann schreiben Sie uns bitte Ihre Daten (Name, Alter, Ausbildung, berufliche Qualifikation) und wenn Sie möchten, eine kurze Beschreibung Ihrer Pläne für den angestrebten Betrieb. Richten Sie Ihre Nachricht bitte an:

petra.bayer(at)hagos.de

Diese Mail wird an den Inserenten weitergeleitet, eine Kontaktaufnahme liegt bei ihm, von ihm erhalten Sie auch weitere Informationen.

Die Hagos eG ist ausschließlich als Vermittler tätig und übernimmt keine Haftung oder Verantwortung. Wir vermitteln nur Betriebe von unseren Mitgliedern.

(K)ein passender Job dabei?

Wir sind das führende Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen für das Kachelofen- und Luftheizungsbauerhandwerk in Deutschland. In allen unseren Niederlassungen und Zentrallagern bilden wir auch aus. Auch in Österreich sind wir am Markt präsent. Insgesamt beschäftigen wir über 300 MitarbeiterInnen. Bei Interesse an einer Mitarbeit können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken oder sich auf eine konkrete Stelle in Deutschland oder in Österreich bewerben. Alle Bewerbungen können per Post, per Mail oder mit Hilfe unserer Online-Formulare gesendet werden.

jetzt bewerben - gerne auch initiativ

Hagos eG

Frau Jeromin - Personalleitung
Industriestraße 62
70565 Stuttgart

bewerbungen[at]hagos.de

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Kaufleute im Groß- und Außenhandels- sowie im Büromanagement, Fachkräfte in der Lagerlogistik und IT-Spezialisten, das sind die Azubis und Arbeitskräfte, die die Hagos beschäftigt.

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Top-Arbeitgeber im Mittelstand

Die Hagos gehört nun schon seit 2018 zu den 1000 Top-Arbeitgebern im Mittelstand. Dabei wird ermittelt, wie viele Menschen sich die Stellenanzeigen der Hagos anschauen, und wie viele eine bewerbungsnahe Aktion durchführen. Die Auszeichnung wird jährlich im Frühjahr vergeben.

Gutes für unseren Planeten tun

Mit ihren Anzeigen auf Yourfirm.de tut die Hagos übrigens etwas nachhaltig Gutes für unseren Planeten. Denn für jede Stellenanzeige (ausgenommen für Ausbildung und Praktika), wird im Rahmen der Aktion „Stellenanzeige pflanzt Baum“ gemeinsam mit der Partnerorganisation PRIMAKLIMA ein geschützter Baum auf kontrollierten Kleinbauer-Flächen in Nicaragua gepflanzt.

"Erfolgsfaktor Familie"

Seit 2020 ist die Hagos eG Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie". Das Programm ist die zentrale Plattform zum Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit dem Unternehmensprogramm setzt sich das Bundesfamilienministerium zusammen mit den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft (BDA, DIHK, ZDH) und dem DGB dafür ein, Familienfreundlichkeit zu einem Markenzeichen der deutschen Wirtschaft zu machen.

Geprüfte Ausbildungsstandorte

Wir bilden in allen unseren Niederlassungen aus - sowohl im kaufmännischen Bereich als auch im Lager. Die persönliche Förderung jedes einzelnen Auszubildenden steht im Fokus. Und Karriere machen kann man bei uns auch! Ganz unabhängig von der Niederlassung, in der die Ausbildung stattfindet.

Hagos

der Partner für das Ofenbauer-Handwerk

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